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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Mark Herzog
Junker von Eltz Straße 13
66440 Blieskastel
E-Mail: hubbert@die-virma.de


2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Server-Logs

Bei jedem Zugriff auf diese Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Kennung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Website). Server-Logs werden durch Standard-Logrotation nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Quick-Scan

Wenn Sie eine URL zur Analyse eingeben, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Die eingegebene URL der zu analysierenden Website
  • IP-Adresse (für Rate-Limiting, max. 30 Tage gespeichert)
  • Scan-Ergebnisse (Score, Befunde) — 30 Tage gespeichert, dann automatisch gelöscht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes). Personenbezogene Daten der Endnutzer der analysierten Website werden nicht erhoben.

2.3 Full Report (kostenpflichtig)

Für die Erstellung und den Versand eines detaillierten Analyse-Reports wird zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse benötigt:

  • E-Mail-Adresse: zur einmaligen Zustellung des Reports
  • Aufbewahrung: 30 Tage, dann automatisch gelöscht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

2.4 Onboarding / WP AutoFix (auf Anfrage)

Für die Nutzung des optionalen WP-AutoFix-Dienstes (automatische SEO-Korrekturen auf WordPress-Websites) werden folgende Daten erhoben:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Firmenname, Adresse, Telefonnummer
  • WordPress-URL, Benutzername und Passwort (für die einmalige technische Durchführung)
  • IP-Adresse (für Sicherheits- und Protokollzwecke)

WordPress-Zugangsdaten werden ausschließlich zur einmaligen Durchführung des AutoFix-Vorgangs verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).


3. Drittanbieter und Datenübermittlungen

Für den Betrieb dieses Dienstes setzen wir folgende Drittanbieter ein:

Anbieter Zweck Übermittelte Daten Serverstandort
Hetzner Online GmbH
Datenschutz
Hosting / Serverinfrastruktur Alle übermittelten Daten laufen über Hetzner-Server Deutschland (Nürnberg)
Google LLC
Datenschutz
PageSpeed Insights API — Ladezeit-Analyse Analysierte URL (keine personenbezogenen Daten) USA (Standardvertragsklauseln)
Serp Holdings LLC (Serper.dev)
Datenschutz
Google-Suchergebnisse und Google Business Profile-Daten Suchanfrage (Unternehmensname + Stadt), keine personenbezogenen Daten USA (Standardvertragsklauseln)
OpenAI LLC / MiniMax KI-Textgenerierung (Full Report, KI-Sichtbarkeitstest, Empfehlungen) Öffentlich zugänglicher Inhalt der analysierten Website (HTML, Metadaten) sowie Scan-Scores — keine personenbezogenen Nutzerdaten USA / China (Standardvertragsklauseln)
Google Fonts (Google LLC) Darstellung von Schriftarten IP-Adresse beim Laden der Seite USA (Standardvertragsklauseln)

Soweit Daten in Drittstaaten (USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).


4. Speicherdauer

Alle in der Datenbank gespeicherten Daten (Scan-Ergebnisse, IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Onboarding-Daten inkl. WP-Zugangsdaten) werden nach 30 Tagen automatisch durch einen täglichen Cleanup-Job gelöscht. Server-Logs werden durch Standard-Logrotation nach 30 Tagen gelöscht.


5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine externen Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Meta Pixel o. Ä.).

Es wird ausschließlich sessionStorage im Browser eingesetzt, um Scan-Ergebnisse während Ihrer Sitzung zwischenzuspeichern (z. B. für die Zurück-Taste). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht.


6. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden"
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Beschwerde: Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — für das Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ), Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, www.datenschutz.saarland.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: hubbert@die-virma.de


7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.


8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn sich der Funktionsumfang des Dienstes oder rechtliche Anforderungen ändern.


Stand: März 2026

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